この記事の結論
断りは早いほど円滑です。理由は短く、感謝を先に、結論を後に置く順で伝えれば、どの場面でも角は立ちません。退会はマイページか問い合わせフォームから手続きするのが一般的な流れです。
01
紹介された求人を断るとき
応募する前の求人紹介であれば、断るのに理由の説明は最小限で構いません。条件のどこが合わないかを一言添えると、次の紹介の精度が上がります。
ご紹介ありがとうございます。今回は勤務地の条件が合わず、応募を見送ります。 次回は〇〇エリアの求人を優先してご紹介いただけると助かります。
02
内定を辞退するとき
内定の辞退は、決めた時点でその日のうちに担当者へ連絡するのが原則です。理由は家庭の事情や条件面など、事実を短く伝えます。他社の内定を選んだ場合は、その旨を正直に伝えて問題ありません。
内定のご連絡をありがとうございました。慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきます。 条件面を比較し、勤務地の都合で他社の内定を受ける判断をしました。ご対応に感謝申し上げます。
03
活動自体を終えるとき・退会の手順
- 担当者へ終了を伝える転職先が決まった、活動を休止する、など理由を一言添えて連絡します。選考中の企業がある場合は、その扱いも確認します。
- 退会手続きをする多くのサービスはマイページの設定画面か、問い合わせフォームからの申請で退会できます。ボタンが見当たらない場合は、問い合わせフォームから「退会希望」と送る形が一般的です。
- 登録情報の削除を確認する退会後に個人情報がどう扱われるかは各社のプライバシーポリシーに定めがあります。気になる場合は削除の完了を問い合わせて確認できます。
退会の具体的な画面手順はサービスごとに異なります。この記事は一般的な流れの整理です。実際の手続きは各サービスのマイページと案内に従ってください。
出典・確認方法:各転職エージェント公式サイトの退会・利用停止の案内(一般的な流れの整理)(2026年11月に確認)
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